一、業(yè)務過渡類：嚴禁倉促一刀切，守住業(yè)務連續(xù)性底線

1. 禁止無過渡期直接關停解析、注銷域名
   被并購方的舊域名往往沉淀了老用戶、合作伙伴、外部外鏈與搜索引擎收錄，直接停止解析或主動注銷，會導致用戶瞬間無法訪問、合作鏈路斷裂、SEO 權重徹底清零，且這類損失完全不可逆。
   正確做法：有流量、有用戶留存的廢棄域名，必須先配置301 永久重定向導流至集團新域名，設置不少于 3~6 個月的過渡期，等到流量遷移完成、用戶習慣切換后，再啟動正式清理。
2. 必須先全面解綁所有第三方關聯服務
   清理前要逐一排查域名綁定的企業(yè)郵箱、小程序 / 公眾號、支付接口、API 對接、SSL 證書、CDN、ERP、第三方認證、云服務授權等，全部完成遷移或解綁后，再執(zhí)行關停。
   若直接清理，會導致關聯業(yè)務全線癱瘓，引發(fā)售后投訴、財務對賬異常、合作違約等連鎖問題。
3. 必須排查線下物料與合同的域名遺留
   同步核查宣傳冊、名片、產品包裝、招投標文件、正式合作合同、企業(yè)資質文件中是否印有待清理域名。如果存在，必須先完成物料替換、合同修訂、對外發(fā)布官方公告，再推進清理，避免出現 “宣傳信息有效、實際域名失效” 的違約與信任風險。

二、品牌風控類：警惕域名釋放后被惡意搶注仿冒

1. 品牌強關聯域名，嚴禁直接判定為廢棄并棄置
   和集團商標、主品牌、子品牌文字高度匹配的域名，哪怕當前沒有業(yè)務承載，也不能直接到期不續(xù)費。域名被注冊局釋放后，競爭對手或黑產可輕松搶注，用來搭建仿冒官網、釣魚網站、虛假客服頁面，實施詐騙或虛假宣傳，直接損害品牌聲譽并帶來法律風險。
   這類域名應重新歸類為品牌保護域名，進行短期續(xù)費持有，而非納入清理清單。
2. 不得混淆 “冗余保護域名” 與 “無關聯閑置域名”
   并購后會整合大量品牌保護類域名，清理時只允許刪除完全和品牌無關、無商業(yè)價值、無搶注風險的小眾后綴、亂序域名；核心后綴（.com/.cn/.net/.com.cn）的品牌匹配域名，即便閑置也建議保留，筑牢品牌防護墻。
3. 高敏感域名清理后要持續(xù)監(jiān)控
   對和品牌相關、已進入刪除釋放期的域名，在其正式釋放后，要定期核查注冊狀態(tài)。一旦發(fā)現被惡意注冊，可及時通過域名仲裁、協商購買等方式維權，降低品牌損失。

三、合規(guī)備案類：杜絕并購主體變更后的合規(guī)遺留隱患

1. 廢棄域名必須同步注銷 ICP 備案，絕對不能遺留
   并購后原備案主體已經失效或歸屬變更，如果只關閉續(xù)費、不主動注銷備案，備案信息會長期掛在企業(yè)名下。后續(xù)域名被他人注冊并用于違規(guī)內容時，監(jiān)管部門會直接追溯原備案主體，企業(yè)會面臨備案處罰、列入監(jiān)管異常、現有網站解析被限制等風險。
2. 有司法、行政限制的域名，嚴禁擅自清理
   若域名涉及商標仲裁、侵權訴訟、司法凍結、行政處罰未結案、抵押質押，無論是否閑置廢棄，都不能私自停續(xù)、注銷或轉讓。必須等待糾紛辦結、限制措施解除后，再走合規(guī)處置流程，否則會違反法律義務，加重企業(yè)責任。
3. 跨境域名不可照搬國內流程
   海外國別域名（.us、.co.uk、.jp 等）不受國內 ICP 備案監(jiān)管，但要遵守屬地注冊局與當地監(jiān)管規(guī)則。部分域名需要先注銷當地商戶認證、運營資質后再清理；部分海外域名不支持主動注銷，只需關閉自動續(xù)費等待到期即可。

四、操作與權屬類：規(guī)避并購后權屬混亂帶來的操作失誤

1. 權屬未確權的域名，堅決不允許擅自清理
   若域名仍注冊在原股東、離職員工、代運營公司、第三方合作方名下，沒有簽訂書面域名轉讓協議、未完成注冊商官方過戶，直接停續(xù)或注銷會引發(fā)權屬糾紛。必須先完成權屬確認，簽署書面處置聲明，再執(zhí)行清理操作。
2. 禁止使用批量一鍵操作，必須逐一審驗復核
   注冊商后臺的批量關停、批量注銷、批量關閉自動續(xù)費功能，極易因選錯域名，誤刪核心在用域名，造成不可逆損失。
   所有廢棄域名都要執(zhí)行 “單人逐項核查 + 雙人交叉復核”，書面確認清單后，再單個操作，杜絕批量一鍵處置。
3. 以 “關閉自動續(xù)費” 為核心，謹慎使用主動注銷
   常規(guī)閑置廢棄域名，正確操作是關閉自動續(xù)費、解綁支付賬戶，等待域名自然到期、進入贖回期直至被注冊局刪除，全程不續(xù)費、不贖回即可。
   主動注銷僅適用于有合規(guī)風險、備案遺留問題的域名，且主動注銷無法退還任何已繳納的續(xù)費費用，會造成直接資產損失。
4. 域名加鎖狀態(tài)需先解鎖再處置
   部分域名開啟了轉移鎖、注冊鎖、信息修改鎖，直接操作清理會失敗。需要先完成身份驗證、解除保護鎖，再執(zhí)行關閉續(xù)費、注銷等操作；操作完成后，對保留的核心域名要重新加鎖，保障安全。

五、財務與資產類：控制成本，避免不必要的資金損失

1. 已繳納多年續(xù)費的域名，禁止主動注銷
   如果廢棄域名已經提前一次性支付 3~10 年的續(xù)費費用，絕對不要主動注銷，否則已支付的費用無法退還，形成完全沉沒成本。只需關閉自動續(xù)費，等待自然到期即可，已購時長正常消耗，不產生額外費用。
2. 清理流程必須同步財務核銷
   域名清理完成后，要將關閉自動續(xù)費截圖、備案注銷回執(zhí)、審批單等憑證同步給財務部門，停止后續(xù)續(xù)費預算計提，完成無形資產核銷。避免財務端持續(xù)預留費用、重復申請預算，造成賬務不符。
3. 有價值域名優(yōu)先轉讓，而非直接棄置
   對短字符、熱門后綴、有商業(yè)價值的廢棄域名，不要直接到期放棄，應通過正規(guī)域名交易平臺拍賣、轉讓，先變現再完成權屬轉移，最大化盤活閑置資產，減少浪費。

六、檔案與權責類：全程留痕，應對并購審計與后續(xù)追責

1. 所有清理操作必須全程留檔、永久歸檔
   需完整留存：廢棄域名評審表、雙人復核記錄、自動續(xù)費關閉截圖、備案注銷回執(zhí)、服務解綁記錄、轉讓協議、審批流程單等全部憑證。
   并購資產處置會涉及后續(xù)財務審計、盡職調查、法務核查，完整檔案是合規(guī)自查、規(guī)避追責的關鍵依據。
2. 必須明確權責，執(zhí)行審批流程
   廢棄域名的甄別、復核、執(zhí)行，都要明確責任人與審批人，形成書面審批流程，嚴禁無審批、私自清理。一旦出現操作失誤，可清晰界定責任，避免責任懸空。
3. 同步更新集團統一域名臺賬
   清理完成后，立即在集團域名資產管理臺賬中，將域名狀態(tài)標記為 “已清理”，記錄清理方式、時間、責任人，從在用資產清單中移除，做到賬實一致，方便后續(xù)資產復盤與管理。