項(xiàng)目跟蹤

 

項(xiàng)目從頭到尾你都需求監(jiān)視實(shí)踐的本錢、工期和規(guī)模與方案值之間的誤差。必要時向關(guān)鍵的利益相關(guān)者匯報(bào)這些誤差并且采用一些糾錯措施。為了使項(xiàng)目從頭回到方案的軌道上，你或許需求對項(xiàng)目的本錢、規(guī)模和工期做出調(diào)整。

 

假設(shè)你的項(xiàng)目或許因?yàn)槌绦驇熕�遇到的技術(shù)問題而延誤工期。這時你或許會通過從頭組織或許消減剩下的任務(wù)來拯救時間。假如這個辦法不可行，你或許會考慮添加預(yù)算來多雇傭一位程序師，或許考慮在其他方面縮小項(xiàng)目的規(guī)模。

 

需求注意的是，你對方案所采用的任何調(diào)整都或許會影響到項(xiàng)目交給物的質(zhì)量。假如方案添加預(yù)算，你需求得到項(xiàng)目贊助商的認(rèn)可。

 

改變辦理

 

每一個項(xiàng)目在啟動后都會產(chǎn)生變化。你需求同利益相關(guān)者協(xié)定出一個簡單的改變辦理戰(zhàn)略。比方由你和關(guān)鍵的利益相關(guān)者組成一個委員會，并且由這個委員會來決議是否采用改變。

 

鑒定每一項(xiàng)改變或許對項(xiàng)目規(guī)模、本錢和工期所形成的影響，然后決議是否采用此項(xiàng)改變。值得注意的是，你采用的改變越多，你能夠按時、按工期完成項(xiàng)目的時機(jī)就越小，除非你縮小項(xiàng)目在其他方面的規(guī)模。

 

假設(shè)出售司理希望能夠在網(wǎng)站上添加一個彈出窗口來放置產(chǎn)品的圖片。這時你需求考慮這個改變要求或許形成的影響。你或許需求撤銷一些未來的任務(wù)來采用這項(xiàng)改變同時又不超出預(yù)算�；蛟S或許底子不或許在不添加預(yù)算和延伸工期的情況下采用這項(xiàng)要求。

 

不要在沒有對潛在影響作出鑒定的情況下盲目地承受改變要求，不然你的項(xiàng)目會嚴(yán)峻超出方案。

 

危險(xiǎn)辦理（Risk Management）

 

危險(xiǎn)是指那些會對項(xiàng)目的成功帶來負(fù)面影響的事件。在項(xiàng)目中，盡早地識別危險(xiǎn)，同時判別一個危險(xiǎn)產(chǎn)生的或許性，以及危險(xiǎn)產(chǎn)生時對項(xiàng)目形成的影響的巨細(xì)。

 

或許產(chǎn)生并且對項(xiàng)目影響惡劣的危險(xiǎn)是重要的。后果嚴(yán)峻但不易產(chǎn)生的、或許已產(chǎn)生但影響不大的危險(xiǎn)的重要性居次。不易產(chǎn)生并且影響不大的危險(xiǎn)的要挾小。

 

危險(xiǎn)緩解方案是針對或許產(chǎn)生的危險(xiǎn)而建立的、旨在降低危險(xiǎn)危害的行動方案。從重要的危險(xiǎn)開始，然后處理非必須的危險(xiǎn)。定期地回憶危險(xiǎn)清單，考慮任何或許產(chǎn)生的新危險(xiǎn)。

 

假設(shè)出售司理無法確認(rèn)他對新網(wǎng)站的希望結(jié)果，那么項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)也就無法交給一個能夠達(dá)到他的希望值的網(wǎng)站。這個危險(xiǎn)產(chǎn)生的或許性很高，并且一旦產(chǎn)生了對項(xiàng)目形成的影響也會很大。那么你的危險(xiǎn)緩解方案應(yīng)該包含一項(xiàng)內(nèi)容，便是盡早讓網(wǎng)頁設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)出頁面布局，然后讓出售司理審閱這個布局。項(xiàng)目的交付并不意味著結(jié)束，還需要對項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)和評估，為今后的項(xiàng)目積累經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。